VereinsPilot · Mandantenmodell · Konzeptstand Oktober 2026
V.vereinspilot
Mandanten & Vereinswebsites

Dein Verein.
Dein Auftritt.
Deine Regeln.

Eine lebendige Vereinswebsite mit aktuellen Terminen, Neuigkeiten und einem klaren Weg zum Mitmachen. Dazu volle Freiheit über Design, Inhalte und Hosting – jeder Verein baut seine eigene Welt.

Drei fiktive Vereine · echte Gestaltungsbeispiele · keine veröffentlichten Mitgliederdaten

vereinswebsite.de · Beispiel
Fußballtraining auf einem Sportplatz
SV GRÜNFELD · SEIT 1926

Sport ist
Gemeinschaft.

Jetzt mitmachen ↗

01 / Das muss eine Vereinsseite heute leisten

Nicht nur schön aussehen.
Sondern Menschen erreichen.

Nachrichten lesen, Veranstaltungen finden, Ansprechpartner kontaktieren, Mitglied werden: Eine gute Vereinsseite muss vom ersten Moment an funktionieren. Hier siehst du drei eigenständige Beispiele, die denselben Kern nutzen, aber völlig unterschiedlich aussehen dürfen.

Live-Designwechsel · fiktive Beispieldaten
www.sv-gruenfeld.de
Vereinsaktivität
SV GRÜNFELD · SEIT 1926

Hier spielt das Leben.

Sport erleben, Freundschaften schließen, zusammen wachsen – bei uns findest du dein Team.

Aktuelles

Alle Beiträge ↗
Sommerturnier: Gemeinsam starkNeuigkeiten · Beispielbeitrag
Neue Trainingsgruppe startetAus dem Vereinsleben

Nächste Termine

Kalender ansehen ↗
18JUL
Sommerfest für alleGemeinsam feiern · Beispieldatum 2027
24JUL
SchnuppertrainingWillkommen im Verein · Beispieldatum 2027

Interaktive Designstudie, kein produktiver Vereinsauftritt. Vereinsnamen, Beiträge und Termine sind erfunden. Verwendete Beispielbilder: Pexels / Unsplash. Die Datenanbindung wird im Pilot technisch erprobt.

Für Besucher verständlich

Aktuelles, Termine und Mitgliedschaft stehen vorne – nicht die Technik.

Für Mitglieder nützlich

Passende Gruppeninformationen und geschützte Inhalte als geplante Funktion.

Für den Vorstand pflegbar

Seiten, Bilder und Inhalte sollen auch ohne Webentwickler bearbeitet werden können.

02 / Die Website selbst gestalten

Unterseiten, Bilder, Texte.
Und bei Bedarf eigener Code.

Eine Vereinswebsite sollte man ohne Programmierkenntnisse pflegen können. Wer mehr möchte, bekommt trotzdem Freiheit – bis zu HTML, eingebetteten Inhalten und KI-generierten Erweiterungen. Das ist die geplante Editor-Erfahrung, nicht bereits freigeschaltete Produktivsoftware.

Seitenstruktur frei aufbauen

Hauptseiten, Unterseiten und Unter-Unterseiten. Die Navigation folgt der Struktur und jede Seite bekommt eigene Sichtbarkeitsrechte.

▣ Startseite
▤ Aktuelles
▣ Mannschaften
↳ Jugend
↳ Trainingszeiten
↳ Bildergalerie
▣ Veranstaltungen
▣ Mitglied werden
▣ Kontakt

Bauelemente statt starre Formulare

Einzelne Inhaltselemente auswählen und platzieren – passend zum Design und zum jeweiligen Verein.

▣ Bild & Galerie
¶ Texte & Titel
↗ iFrame
</> HTML
▦ Termine
✦ Neuigkeiten
▤ Formulare
↓ Downloads
↔ Connector
Geplante Sicherheitsregeln: Freigaben prüfen, eingebettete Inhalte begrenzen, HTML vor Veröffentlichung absichern. Entwürfe testen und bei Bedarf zurücksetzen.
Der Unterschied zur üblichen Vereinswebsite: Die öffentliche Seite gehört zum selbst gehosteten Vereinsmandanten. Zusatzmodule und Design können mit einer KI nach Wahl angepasst werden – während Mitgliederverwaltung, Rechte, Forum und Connector erhalten bleiben.

02 / Die gemeinsame technische Basis

Vier Bausteine bleiben.
Alles andere kann anders sein.

Damit jeder Mandant allein arbeiten und über den Connector kooperieren kann, müssen diese vier Kernmodule immer vorhanden und funktionsfähig sein.

01

Mitgliederverwaltung

Eigene Mitgliedschaften und Stammdaten – vollständig innerhalb des jeweiligen Vereins.

02

Benutzerrechte

Eigene Rollen, Zugriffsregeln und administrative Entscheidungen.

03

Forum

Vereinsinterner Austausch und gemeinsame Themen – mit kontrollierter Freigabe.

04

Connector-App

Verbindungen, Einladungen und gemeinsame Räume zwischen verschiedenen Vereinen.

Frei austauschbar: Beiträge, Finanzen, Veranstaltungen, Design, Dokumente und jede weitere Zusatzfunktion. Die Connector-Kommunikation benötigt dagegen ein kompatibles gemeinsames Protokoll.

03 / Mandantentrennung & Rechte

Was intern ist, bleibt intern.

Eine Vereinsverbindung ist keine gegenseitige Administratorfreigabe. Die Personen und Daten des eigenen Vereins bleiben getrennt; freigegeben wird ausschließlich, was die Verantwortlichen für einen gemeinsamen Raum erlauben.

Privat im eigenen Mandanten

Ein fremder Verein hat ohne ausdrückliche Freigabe keinen Zugriff auf:

  • ✓ Vollständige Mitgliederverzeichnisse
  • ✓ Interne Rollen und Benutzerkonten
  • ✓ Finanz- und Vertragsdaten
  • ✓ Individuelle Zusatzmodule
  • ✓ Interne Vereinsforen

Gezielt gemeinsam

Erst nach Einladung und Zustimmung entsteht ein gemeinsamer Bereich mit festgelegten Rechten.

Mandant AAdmin A
↔
Mandant BAdmin B
Forum oder geschützter Gruppenraum
✓ Beteiligte bestimmen   ✓ Lesen/Schreiben regeln
✓ Moderieren   ✓ Beenden oder archivieren
Technische Voraussetzung: Identitäten, Nachrichten, Datenflüsse und Rechte müssen über Mandantengrenzen hinweg sicher umgesetzt und getestet werden. Eine zeichnerisch getrennte Datenbank allein garantiert noch keine Datenschutzkonformität.

04 / Individuelle Vereinssoftware

Gleicher Kern. Völlig andere Module.

Jeder Mandant kann seine Oberflächen und Zusatzmodule individuell umbauen – auch mithilfe einer KI seiner Wahl. Der verbindliche Kern bleibt erhalten.

Klickbare Konzeptillustration

Drei Vereine. Drei Softwarewelten.

Wähle einen Verein aus. Die Pflichtmodule bleiben unverändert, die zusätzlichen Module wechseln.

Sportverein · Eigene Installation

Beispielansicht

Immer vorhanden

Mitgliederverwaltung
Benutzerrechte
Forum
Connector-App

Frei gewählt

Trainingsplan
Platzbuchung
Teamkommunikation
Der Wechsel ist eine Illustration – keine Änderung an einer echten Vereinsinstallation.

05 / Eigenbetrieb ohne Lizenzzwang

Die Verantwortung liegt dort,
wo die Entscheidungen liegen.

Ein Mandant betreibt sein eigenes Hosting, etwa bei Hetzner oder einem anderen geeigneten Anbieter. Er kann den Code erhalten, lernen, verändern und in seinem Tempo weiterentwickeln.

01 / EINRICHTUNG

Eigene Umgebung

Hosting, Domain, HTTPS, Datenbank und die vier Kernmodule werden passend zum Verein eingerichtet.

02 / SCHULUNG

Ein Mitglied lernt

Zum geplanten einmaligen Bau- und Schulungspreis gehört das Einlernen mindestens einer verantwortlichen Person.

03 / WEITERENTWICKLUNG

Eigene KI wählen

Neue Funktionen können unabhängig entwickelt werden. Tests, Backups und die geschützten Kernmodule bleiben wichtig.

Wichtiger Unterschied zum klassischen SaaS-Mandanten: Die Unabhängigkeit erhöht Gestaltungsspielraum und Datenhoheit, bringt aber auch Betriebsaufgaben mit sich: Sicherheitsupdates, Backups, Hostingkosten und technische Verantwortung. Die komplette Selfhosting- und Connector-Architektur ist ein geplantes Pilotziel, noch kein nachgewiesener produktiver Standard.

Drei Monate gemeinsam testen

Was passt zu deinem Verein?

Im Pilotprojekt können Vereine ihre eigene Installation aufbauen, eine Person schulen und erste gemeinsame Räume testen. Eigene Zusatzmodule bleiben frei gestaltbar.